很多企业在固资盘点时,通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计,但弊端也很明显:其一,浪费大量的人力、时间成本;其二,容易出现错盘、漏盘、重盘的情况;其三,纸质盘点,很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是,错误的盘点相当于零盘点,做不到账实相符,盘点就没有意义。
因此,借助信息技术的帮助,采用RFID固定资产管理系统,从根本上解决盘点与日常资产管理,很有必要。
RFID固定资产管理系统如何盘点:
借助RFID技术的应用,系统可将资产分类至员工名下,通过权限管理设置,自动生成电子盘点单,盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产,即可以完成资产的盘点工作。同时,系统会生成相关盘点清单,供企业查看。通过RFID+PDA的盘点方式,可以有效提升盘点的效率,减少人工盘点登记的失误,保证盘点数据的准确性,确保账实相符。
除了盘点功能,RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升,它能够帮助企业实现以下效益:
1、为资产建立特定“资产”
利用RFID技术,在资产购置后,通过系统赋予其特定的RFID标签,建立“资产”,从而追溯它的流通与使用。
2、实现资产生命周期流程化管理
应用RFID固定资产管理系统后,可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理,帮助企业了解资产的具体使用,估算折旧数据等。
3、合理控制资产库存
应用RFID固定资产管理系统后,可以实时了解固定资产的动态,为企业合理采购资产提供数据依据。
4、实现资产防丢失
系统具有在线报警功能,可以对非流程内的资产出入进行警报提示,有效降低资产丢失率。
应用了RFID固定资产管理系统,企业将节省人力,灵活准确盘点资产,同时实现资产生命周期流程化追溯,让企业对固定资产了如指掌。
目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题:
1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。
2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账,账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能:
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。
医院固定资产管理软件医院固定资产管理软件是一种专门针对机构设计的信息管理系统,用于对医院内的各类固定资产,如设备、办公用品、房产车辆等进行有效、精细化的信息化管理。该系统通过集成资产采购、入库、领用、维修、报废等全生命周期流程管理,实现对资产从购置、使用到处置的全过程监控与,提升资产管理效率,降低运营成本,防范资产流失风险,并有助于满足医院内部审计和外部监管的需求。同时,软件界面友好、操作简便,可为机构提供数据统计分析报告,以便管理层作出科学决策,优化资源配置,保障医院正常运营。
以上信息由专业从事资产管理系统项目的标领信息科技于2024/5/4 7:10:44发布
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