目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题:
1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。
2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账,账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能:
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。
固资管理,一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展,添置的固定资产越来越多,但固资分布较散,使用详情与折旧情况难以了解,增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产,提升固资的利用率呢?使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。
企事业固定资产管理系统,可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点,到维修、折旧、清理、报废,闭环管理,让企事业固资管理变得轻松,既提升固资的利用率,又能提升工作效率,节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点:
1、精细化的管理模式
通过RFID或条形码技术,对每件固定资产贴上特定的标签标识,并统一固资编码,让资产台账更加清晰。同时,实行分类分级的权限管控,实现从上而下的管理方式,责任落实到具体某个人。
2、全生命周期的固资管理
一物一码的实行,扫描操作以及数据自动保存,可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理,每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描,所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。
3、简化领用审批流程
固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请,员工申请后,系统会提醒资产管理员在系统中审批,在审批通过领用之后,系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,并生成相关的操作记录,是无纸化的申请审批。
4、支持多种固定资产盘点方式
企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式,将盘点任务下沉,提升盘点效率。同时,系统还支持异地盘点,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的固资使用情况。
5、系统可与其他系统集成
企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接,通过调用接口,实现系统之间的数据共享,帮助企事业单位实现资产账实相符。
RFID固定资产管理软件RFID固定资产管理软件是一款简易、便捷的资产管理工具。它利用射频识别技术,实现对资产的全生命周期跟踪和管理;同时结合信息化手段,为企业提供多方位的数据支持与分析。该软件界面友好且操作简单,用户无需培训即可上手使用。通过此款软件的实施应用,可帮助企业提高资产的利用率和安全性,降低维护成本,实现精细化的物资管理水平。
零售企业固定资产管理系统零售企业固定资产管理系统是一种用于管理企业固定资产的软件工具。它可以帮助企业管理其资产的整个生命周期,包括购买、使用和处置。该系统通常包括一个数据库,其中存储有关每个资产的信息,例如名称、型号、购买日期、位置、状态等。通过使用零售企业固定资产管理系统,企业可以更好地跟踪其资产,以确保它们得到适当的维护和保养,并且在需要时能够及时找到它们。此外,该系统还可以帮助企业减少资产管理的成本,例如通过自动化库存记录和报告,以及通过减少错误和浪费来提率。一些零售企业固定资产管理系统还提供了一些功能,例如预测性维护和优化资产使用率。这些功能可以通过分析数据并生成建议来帮助企业管理其资产,从而进一步降低成本并提率。总之,零售企业固定资产管理系统是一个非常有用的工具,可以帮助企业更好地管理其资产,从而提率并降低成本。
以上信息由专业从事固定资产管理系统公司的标领信息科技于2024/4/15 11:13:47发布
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